官網規劃怎麼做?從網站目標、目標客群到網站架構與網站地圖

官網規劃怎麼做?從網站目標、目標客群到網站架構與網站地圖|網軍行銷
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很多企業做網站的第一步,是找幾個「看起來很厲害」的網站傳給設計公司說:「我們要這種感覺。」結果做到一半才發現,選單不知道要放什麼、服務項目怎麼分類講不清楚、老闆和業務對網站的期待完全不同。官網規劃 沒做好,後面的設計與開發只會一直返工。

規劃階段不需要任何設計能力,但需要把幾個關鍵問題想清楚。這篇文章帶你走完四個步驟:定目標、找客群、盤內容、建架構,最後產出一份網站地圖。它是整個網站專案的地基,也是我們在企業官網設計完整指南中最強調的一環。

步驟一:設定可以衡量的網站目標

「提升品牌形象」不是一個好目標,因為無法衡量、也無法指導設計決策。好的網站目標應該能回答:網站上線半年後,我們看什麼數字判斷它成功了?

常見的企業官網目標與對應指標:

網站類型主要目標可衡量指標
B2B 服務業取得詢價名單每月表單數、LINE 加好友數、來電數
在地店家帶動預約與到店線上預約數、導航點擊、電話點擊
品牌電商線上銷售營收、轉換率、平均客單價
製造業海外買家詢問與經銷招募英文詢問數、型錄下載數
任何企業招募人才職缺頁瀏覽、應徵數

建議只選一個主要目標、一到兩個次要目標。目標太多,首頁什麼都想講,最後什麼都講不清楚。目標確定後,也要同步規劃 Google Analytics 的轉換事件,上線第一天就開始記錄。

盤點現況(改版專案必做)

如果是舊網站改版,先把現有數據拉出來:哪些頁面帶來最多流量、哪些關鍵字有排名、哪些頁面有人填表。這些頁面在新架構中要被保留或強化,而不是隨著改版消失。改版的 SEO 細節,請參考網站改版不掉排名。

步驟二:了解目標客群與他們的任務

網站不是為老闆設計的,而是為來訪的人。NN/g 對「人物誌(persona)」的定義是:一個虛構但真實的典型使用者描述,用來幫團隊建立同理心、排定功能優先順序。

中小企業不必做大型研究,但至少要回答:

  • 誰會來? 例如:第一次接觸的潛在客戶、比價中的採購、既有客戶、求職者
  • 他們從哪裡來? Google 搜尋、Google 地圖、朋友轉傳的 LINE 連結、廣告
  • 他們想完成什麼任務? 例如:「確認你們有沒有做某項服務」「看過去案例」「知道大概價格」「找到電話」
  • 他們擔心什麼? 價格不透明、品質沒保障、售後服務不清楚

資料從哪裡來?

最好的資料來源往往就在公司裡:

  1. 訪談業務與客服:客人最常問的十個問題是什麼?
  2. 整理 LINE 與 Email 詢問紀錄:客人用什麼詞描述需求?
  3. 看 Search Console 的搜尋字詞:使用者實際用什麼字找到你
  4. 做關鍵字研究:了解市場上的搜尋需求,方法見關鍵字研究與搜尋意圖

這些答案會直接變成網站的頁面、選單名稱與常見問題。

步驟三:盤點網站內容

接下來列出網站需要的所有內容。NN/g 把建立資訊架構的工作分為內容盤點、內容稽核、資訊分組、命名規範等環節。對中小企業來說,可以用一張試算表完成:

內容目前狀態對應的使用者任務負責人
公司簡介舊網站有,需更新確認公司可信度行政
服務 A 說明只有一段話了解服務內容業務主管
成功案例散落在 FB判斷品質行銷
價格方案無預估預算老闆決定是否公開
常見問題無降低疑慮客服

這一步常會發現:很多重要內容根本還不存在。早點發現,就能在設計前開始準備文案與照片,避免網站做好了卻放著「內容建置中」。

步驟四:建立網站架構

用使用者的方式分類

最常見的錯誤,是依照公司組織圖分類,例如「事業一部」「事業二部」。但客戶根本不知道你們內部怎麼分工。NN/g 推薦的卡片分類法(card sorting)可以解決這個問題:

  • 把每一項內容寫在一張卡片上
  • 請目標客戶(或熟悉客戶的業務)自由分組,並為每組取名
  • 觀察大家的共同分組方式與用詞

NN/g 建議,質化的卡片分類至少找 15 位參與者;若要量化分析,至少 30–50 位。中小企業預算有限時,找 5–8 位真實客戶或第一線同仁做簡易版,也比完全憑直覺好得多。

用樹狀測試驗證

分類完成後,可以用樹狀測試(tree testing)驗證:只給受測者純文字的選單結構,請他們完成任務,例如「你想知道這家公司有沒有做冷氣保養,會點哪裡?」再看成功率與是否繞路。NN/g 指出,它的好處是不需要任何設計稿,修改選單只要改試算表,適合在設計前發現問題。

層級不要太深

網路上常流傳「三次點擊法則」,但 UX 研究界普遍認為點擊次數本身不是關鍵,每一次點擊時使用者是否確定自己走對路才是重點。對一般企業官網來說,重要頁面放在首頁往下兩到三層內通常就足夠。NN/g 也提醒,應及早確認架構深度,避免設計到一半才發現選單版型容納不了。Google 的電商網站結構說明也提到,應從選單連到分類、從分類連到下層頁面,讓每個想被收錄的頁面都能透過連結找到;從首頁連結過去的頁面,通常也被視為較重要。

產出一份網站地圖

規劃的最終成果是一份網站地圖(sitemap)。這裡指的是給團隊看的視覺網站地圖,用樹狀圖呈現所有頁面與層級,和給搜尋引擎的 XML sitemap 不同(XML sitemap 的技術說明可參考技術 SEO:爬取與索引)。

一個台灣 B2B 服務業官網的範例:

  • 首頁
  • 服務項目
  • 服務項目 > 服務 A
  • 服務項目 > 服務 B
  • 服務項目 > 服務 C
  • 成功案例(可依產業篩選)
  • 關於我們(公司介紹、團隊、認證)
  • 知識專欄(部落格)
  • 常見問題
  • 聯絡我們(表單、LINE、電話、地圖)

網站地圖確定後,每一頁再補上三個欄位:這頁的目的、主要關鍵字、主要行動按鈕。這份文件就是後續首頁設計、文案撰寫與 SEO 的共同依據。接下來的首頁怎麼設計,可以接著讀首頁設計:第一印象與價值主張。

常見問題

官網規劃需要花多少時間?

小型官網通常一到兩週就能完成目標設定、內容盤點與網站地圖。若需要做使用者訪談或卡片分類,時間會拉長,但這些投資能大幅減少設計與開發階段的反覆修改。

網站地圖和選單是同一件事嗎?

不完全相同。網站地圖是所有頁面的完整結構,選單只是讓使用者瀏覽的入口,通常只放第一、二層的重要頁面。有些頁面例如隱私權政策,只會出現在頁尾,不會放在主選單。

小公司也需要做卡片分類法嗎?

不一定要正式研究,但至少請幾位真實客戶或第一線業務幫忙看選單命名。只要能避免使用公司內部術語,就已經解決了大部分的分類問題。

規劃階段要考慮 SEO 嗎?

要。每個重要服務最好有獨立頁面,並對應一組主要關鍵字;網址結構與層級也在這時決定。規劃時就納入 SEO,比上線後再調整架構省事很多。

結語:先畫好藍圖,再蓋房子

官網規劃就像蓋房子前的設計圖:目標決定房子的用途,客群決定格局,內容盤點決定要放哪些家具,網站架構決定動線。藍圖清楚,設計與開發才能順利進行。

網軍行銷在網站設計服務中,會先和你一起完成目標訪談、內容盤點與網站地圖,再進入設計,讓每一頁都有明確的任務。

參考資料

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網軍行銷編輯部

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